根據(jù)學校下發(fā)的《關(guān)于做好2020屆畢業(yè)生畢業(yè)論文(設(shè)計)檢測和答辯工作的通知》(教務(wù)處【2020】20號)、《關(guān)于做好2020屆畢業(yè)生畢業(yè)論文(設(shè)計)工作的通知》(教務(wù)處【2019】72號)以及《關(guān)于做好2020屆畢業(yè)生教育教學近期有關(guān)工作的通知》(教務(wù)處【2020】13號)的相關(guān)要求,結(jié)合我院2020屆畢業(yè)生畢業(yè)論文(設(shè)計)工作計劃及2020屆我院畢業(yè)論文工作實際,特就2020屆畢業(yè)論文(設(shè)計)答辯工作做如下安排:
一、工作安排
1、成立77779193永利2020屆畢業(yè)論文(設(shè)計)答辯委員會,設(shè)主任委員1名、委員6名,秘書1名。具體名單如下:
主任委員:湯尚文
委員:和平、李云捷、彭榮、汪萬強、豁銀強、余海忠。秘書:李群醫(yī)
2、學院答辯委員會負責全院2020屆畢業(yè)生畢業(yè)論文(設(shè)計)工作,進行全程指導(dǎo)和檢查。各項具體工作任務(wù)、時間節(jié)點及責任人見表一。
3、各系主任負責本系答辯工作安排,將畢業(yè)論文答辯安排于2020年5月30日12:00前提交教學辦李群醫(yī)處匯總。各系答辯工作安排應(yīng)包含答辯分組、答辯時間、答辯流程、答辯組人員構(gòu)成、使用平臺、平臺相關(guān)鏈接等內(nèi)容。
二、畢業(yè)設(shè)計(論文)中校外導(dǎo)師因為未統(tǒng)一辦理學校教職工工號,暫時不能做進畢業(yè)論文系統(tǒng)中,請涉及校外專家參與指導(dǎo)2020屆畢業(yè)生的在畢業(yè)論文(設(shè)計)中予以標注。
三、根據(jù)教務(wù)處【2019】72號文規(guī)定,學生一作公開發(fā)表高水平論文、獲國家級A類、B類學科競賽、立項并結(jié)題國家級創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項目、獲發(fā)明專利授權(quán)等成果的,按照學院畢業(yè)論文免修(替代)辦法執(zhí)行,但需在論文管理系統(tǒng)中完成征題、開題、論文撰寫和答辯等全過程。
四、指導(dǎo)教師應(yīng)該按照時間進度完成畢業(yè)論文相關(guān)工作,所有工作都在畢業(yè)論文(設(shè)計)管理系統(tǒng)中完成,嚴格落實指導(dǎo)教師責任,指導(dǎo)學生完成畢業(yè)論文所有環(huán)節(jié)的系統(tǒng)錄入、上傳工作(如答辯記錄等)。各系結(jié)合實際情況,若有在畢業(yè)論文(設(shè)計)系統(tǒng)中無法完成的管理過程,則將相應(yīng)的紙質(zhì)材料(如答辯現(xiàn)場評分表等)一并作為畢業(yè)論文過程管理材料歸檔提交。
五、為保障學院畢業(yè)論文檔案的規(guī)范性,各系應(yīng)在答辯工作結(jié)束后一周內(nèi)提交畢業(yè)論文(設(shè)計)質(zhì)量分析(總結(jié))報告表、畢業(yè)論文過程管理材料及2020屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文(設(shè)計)檔案材料,畢業(yè)論文(設(shè)計)檔案材料采取每生一檔以“姓名_學號_題目”格式命名,每生材料具體要求如下見表二。
六、教務(wù)處【2020】20號文規(guī)定,2020屆本科畢業(yè)論文(設(shè)計)答辯原則上以線上網(wǎng)絡(luò)視頻答辯方式進行,各系不得要求學生返校答辯。各系及相應(yīng)答辯小組應(yīng)提前3天做好答辯平臺的預(yù)演,并做好應(yīng)急處置方案。對于不具備線上答辯基本條件的學生,各系可采取提前錄制視頻播放、答辯小組集體研討等靈活方法解決,相應(yīng)工作應(yīng)做好視頻錄制、過程材料收集工作,不得因故放任答辯工作,不具備線上答辯條件學生的答辯方案參見表三。
七、畢業(yè)論文(設(shè)計)指導(dǎo)教師是畢業(yè)論文(設(shè)計)檔案的第一驗收人,同時對學生畢業(yè)論文(設(shè)計)的學術(shù)性、真實性負直接責任。對于指導(dǎo)不力、檔案整理不規(guī)范的教師,學院將視情況依據(jù)《食品科學技術(shù)學院?化學工程學院畢業(yè)論文(設(shè)計)指導(dǎo)教師選聘與考核管理辦法》進行嚴肅處理。
八、未盡事宜,由學院2020屆畢業(yè)論文(設(shè)計)答辯委員會討論解決。
表一:各項具體工作時間節(jié)點及責任人
序號 |
具體事項 |
時間安排 |
責任人 |
1 |
各系提交畢業(yè)論文答辯安排至教學辦李群醫(yī)處。教學辦錄入系統(tǒng)。 |
2020年5月30日12:00前 |
李云捷、彭榮 李群醫(yī) |
2 |
按照教務(wù)處【2020】20號規(guī)定查重檢測。 注意:此時論文為定稿。 學生上傳到系統(tǒng)進行檢測的畢業(yè)論文(設(shè)計)必須與本人實際作品一致,否則取消答辯資格并按舞弊處理。 |
2020年5月31日12:00前 |
全體指導(dǎo)教師 備注:請指導(dǎo)教師嚴格審核把關(guān)。 |
3 |
論文評閱(指導(dǎo)教師、評閱教師) 評閱教師由專業(yè)負責人6月3號12:00前分配 |
2020年6月6日12:00前 |
全體指導(dǎo)教師、專業(yè)負責人 |
4 |
畢業(yè)論文(設(shè)計)答辯資格審查 |
2020年6月8日上午10:00 |
學院答辯委員會(和平組織) |
5 |
通知答辯資格審核通過的學生具體安排及流程,并組織各答辯小組進行線上答辯系統(tǒng)測試,確保答辯順利進行。 |
2020年6月8日下午17:30前 |
李云捷、彭榮 |
6 |
各系依照答辯計劃組織各答辯小組進行線上答辯,指導(dǎo)各小組保存答辯的錄音、錄像等資料,完成畢業(yè)論文答辯資料收集和整理。 |
2020年6月9日--12日 |
李云捷、彭榮 |
7 |
各系依照計劃組織第二次答辯(如有必要) |
2020年6月13日-14日 |
李云捷、彭榮 |
8 |
成績評定及推優(yōu)(依學校規(guī)定執(zhí)行) |
2020年6月14日 |
李云捷、彭榮 |
9 |
成績登錄教務(wù)系統(tǒng) |
2020年6月15日 |
李群醫(yī) |
10 |
2020屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文(設(shè)計)檔案專項檢查 |
2020年6月25日 |
督導(dǎo)組(負責)、專業(yè)負責人、全體指導(dǎo)教師 |
表二:2020屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文(設(shè)計)檔案材料(每生一檔)
類型1:常規(guī)畢業(yè)生電子版材料:(學生提交的電子版材料,每個學生一個文件夾) |
類型2:申請免修(替代)畢業(yè)生電子版材料:(學生提交的電子版材料,每個學生一個文件夾) |
1、畢業(yè)論文(設(shè)計)任務(wù)書:系統(tǒng)下載PDF版本 2、開題報告:系統(tǒng)下載PDF版本 3、畢業(yè)論文(設(shè)計)指導(dǎo)記錄卡:系統(tǒng)下載PDF版本 4、畢業(yè)論文(設(shè)計):最終稿PDF版本和word版本(含相關(guān)附件-比如設(shè)計圖) 5、畢業(yè)論文(設(shè)計)答辯PPT (一辯或二辯最終稿):PDF版本和ppt版本 6 論文查重報告電子版(“全文對照”版本) |
1、免修申請表:簽章完備的-掃描后-PDF版本 2、已發(fā)表的論文、獲獎證書或者獲批專利等的掃描后:PDF版本 3、畢業(yè)論文(設(shè)計)答辯PPT:PDF版本和ppt版本 |
表三:不具備線上答辯基本條件的畢業(yè)論文答辯方案(供各系參考)
預(yù)案 |
預(yù)案說明 |
參考方案1:提前錄制視頻播放 |
學生提供錄制好的答辯視頻,由答辯秘書現(xiàn)場播放,供答辯小組結(jié)合畢業(yè)論文(設(shè)計)綜合評定答辯成績 |
參考方案2:答辯小組集體研討 |
學生提供答辯ppt和畢業(yè)論文(設(shè)計),由答辯秘書現(xiàn)場播放,供答辯小組結(jié)綜合評定答辯成績 |
參考方案3:提前組織、機動處理 |
答辯小組提前告知學生答辯時間,在確保人身安全的前提下,學生攜帶手機或者筆記本電腦等移動設(shè)備到具備網(wǎng)絡(luò)答辯條件的地點,按約定時間參加答辯,當天具體時間由答辯小組根據(jù)實際網(wǎng)絡(luò)情況機動處理。 |