為進(jìn)一步促進(jìn)我院檔案工作規(guī)范化建設(shè)與管理，加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)整改，深化檔案工作，確保歸檔材料的完整準(zhǔn)確，真實(shí)反映我院的歷史，更好服務(wù)我院事業(yè)發(fā)展，現(xiàn)就規(guī)范檔案歸檔工作的各項(xiàng)責(zé)任和要求通知如下：

一、綜合類

1、基本信息（責(zé)任人：王啟會(huì)）

院系概況、組織機(jī)構(gòu)名單、師資隊(duì)伍。（教職工信息表、人才引進(jìn)、教師培訓(xùn)、進(jìn)修，交流考察、年終考核、教學(xué)科研工作量統(tǒng)計(jì)）

2、黨群工作（責(zé)任人：葉萬海）

黨委、黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要；黨建及黨的活動(dòng)有關(guān)文字、聲像材料；工會(huì)活動(dòng)材料，教職工大會(huì)的議程、報(bào)告和決議等；

3、行政工作（責(zé)任人：王啟會(huì)）

（1）院系教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃及上級(jí)批復(fù);

（2）年度工作計(jì)劃、總結(jié)，月工作計(jì)劃、總結(jié)；

（3）學(xué)院制定的各項(xiàng)規(guī)章制度；

（4）學(xué)院重要學(xué)術(shù)活動(dòng)和其他活動(dòng)(如:領(lǐng)導(dǎo)視察、知名校友、國際友人來訪等)文字、聲像和實(shí)物;

（5）各類會(huì)議、主題活動(dòng)（主要內(nèi)容，會(huì)議議程，簡(jiǎn)介，新聞稿件，照片）;

（6）院教學(xué)、學(xué)術(shù)和學(xué)位委員會(huì)名單，教研室主任名單。

二、教學(xué)類（責(zé)任人：余海忠）

1、各專業(yè)培養(yǎng)方案及專業(yè)發(fā)展規(guī)劃;

2、參加各類會(huì)議、比賽和競(jìng)賽的文件及獲獎(jiǎng)情況;

3、畢業(yè)生：成績(jī)單，畢業(yè)論文，學(xué)位授予情況; （責(zé)任人：趙艷萍）

4、常規(guī)教學(xué)檔案：（責(zé)任人：趙艷萍）

（1） 教學(xué)任務(wù)、教材征訂與發(fā)放、校歷、課表；

（2） 理論教學(xué)：試卷、成績(jī)、教學(xué)記錄冊(cè)，補(bǔ)考與重修，考試及監(jiān)考安排；

（3） 實(shí)驗(yàn)教學(xué)：實(shí)驗(yàn)教學(xué)記錄冊(cè)、成績(jī)、實(shí)驗(yàn)室開放利用情況；

（4） 實(shí)習(xí)：實(shí)習(xí)大綱、實(shí)習(xí)計(jì)劃、實(shí)習(xí)總結(jié)等；

（5） 教學(xué)檢查，督導(dǎo)工作；

（6） 課外實(shí)踐與創(chuàng)新活動(dòng)學(xué)分統(tǒng)計(jì)。

5、教學(xué)研究與改革：課程建設(shè),教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，教研項(xiàng)目申報(bào)、結(jié)題、評(píng)獎(jiǎng)；

6、教學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的計(jì)劃、措施與總結(jié)材料；

7、新專業(yè)申報(bào)及學(xué)士學(xué)位授權(quán)申報(bào)材料；

8、教學(xué)用房與設(shè)備清單與現(xiàn)狀統(tǒng)計(jì)表。（責(zé)任人：葉萬海）

三、學(xué)科建設(shè)與科研類（責(zé)任人：胡若飛）

1、學(xué)科建設(shè)：重點(diǎn)學(xué)科、品牌專業(yè)、碩士學(xué)位點(diǎn)的論證、申報(bào)、建設(shè)和評(píng)估材料；重點(diǎn)學(xué)科、品牌專業(yè)、碩士學(xué)位點(diǎn)的年度建設(shè)規(guī)劃、措施與總結(jié)材料；科研實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的計(jì)劃、措施與總結(jié)材料；重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、學(xué)科平臺(tái)的申報(bào)、建設(shè)材料;

2、科研項(xiàng)目；（申報(bào)、結(jié)題，成果鑒定及獲獎(jiǎng)，成果應(yīng)用轉(zhuǎn)化）

3、科研成果統(tǒng)計(jì)：獲批項(xiàng)目、論文、獲獎(jiǎng)、專利授權(quán)書復(fù)印件等；

4、科研團(tuán)隊(duì)建設(shè)

5、科研用房與設(shè)備清單與現(xiàn)狀統(tǒng)計(jì)表

四、學(xué)生工作類（責(zé)任人：葉萬海）

1、學(xué)生名冊(cè)：學(xué)生情況一覽表，在校生基本信息；

2、學(xué)籍管理：學(xué)籍卡，學(xué)生學(xué)籍變更材料(升留級(jí)、休轉(zhuǎn)退復(fù));

3、學(xué)生的獎(jiǎng)、助、貸、表彰、處分材料;

4、黨、團(tuán)、學(xué)生會(huì)、班主任、社團(tuán)的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等材料，各類大型活動(dòng)的材料（主題內(nèi)容、議程、照片、總結(jié)等）;

5、畢業(yè)生：學(xué)籍卡、集體照、考研、就業(yè)情況統(tǒng)計(jì)。

五、對(duì)外服務(wù)（責(zé)任人：湯尚文）

1、教學(xué)、科研基地、研發(fā)中心建設(shè)；（統(tǒng)計(jì)表、協(xié)議和協(xié)議單位基本情況介紹、橫向項(xiàng)目管理、批復(fù)文件和獎(jiǎng)勵(lì)復(fù)印件）

2、實(shí)習(xí)、實(shí)踐工作安排；（實(shí)習(xí)、實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)計(jì)劃、安排表、總結(jié)）

3、大學(xué)生科研創(chuàng)新活動(dòng)。（計(jì)劃、活動(dòng)安排、成果統(tǒng)計(jì)表）

六、整理、歸檔、年鑒或大事記、存放。（責(zé)任人：侯秋飛）

湖北文理學(xué)院化學(xué)工程與食品科學(xué)學(xué)院

二0一三年五月六日